CHEFIA DE GABINETE

RUA RIO GRANDE DO SUL ESQ. COM A RUA NOSSA SENHORA DE FÁTIMA, 545,  CENTRO,

PRINCESA – SANTA CATARINA,

CEP: 89935-000

 

TELEFONE: 49 3641 0059

E-MAIL: gabinete@princesa.sc.gov.br

 

CHEFE DE GABINETE(A)

Simoní Ochôa de Oliveira 

 

COMPETÊNCIAS

 

A Chefia de Gabinete do Prefeito compete exercer as seguintes atividades e atribuições:

 

I - acompanhar e familiarizar-se com as rotinas do Gabinete do Prefeito;

 

II - auxiliar nos cerimoniais e organização administrativa do Gabinete do Prefeito;

 

III - agendar e acompanhar, quando solicitado, as reuniões do Executivo;

 

IV - coordenar e organizar as correspondências recebidas ou encaminhadas, internas ou externas, para repartições públicas, secretários, secretários de Estado e outros órgãos;

 

V - coordenar a publicação e expedição da correspondência e dos atos oficiais do Município;

 

VI - arquivamento e supervisão dos atos administrativos do Município, bem como outros assuntos atinentes ao Gabinete, competindo-lhe ainda, auxiliar o Prefeito Municipal em tudo que seja necessário,

 

VII - assessorar no atendimento ao público em geral;

 

VIII - acompanhar o Prefeito em viagens, reuniões e/ou eventos sempre que necessário, bem como cuidar do agendamento;

 

IX - promover o registro do nome, endereço e telefone das autoridades com a indicação do respectivo tratamento e das repartições federais, estaduais e outras que interessem à Administração Municipal;

 

X - abrir diariamente o e-mail oficial do Município para acompanhar o fluxo de correspondências;

 

XI - executar as tarefas externas e diligências do Prefeito Municipal;

 

XII - executar outras atividades correlatas designadas pelo Prefeito Municipal.